귀금속프로그램
귀금속프로그램 — 귀금속관리프로그램·주얼리샵 관리 프로그램
직원이 적은 소규모 주얼리샵과 공방이 귀금속관리프로그램으로 재고·판매·주문을 한곳에 모으는 방법. 귀금속관리프로그램·주얼리샵 관리 프로그램·주얼리 공방 프로그램 이야기도 이어집니다. 주얼리샵 관리 프로그램 — 소규모 주얼리샵·공방 매장용 금 재고와 판매.
WHAT WE DO
금은방·귀금속 매장에 꼭 필요한 기능
재고는 시리얼 단위로, 정산은 기간별 자동 집계로, 단가는 금시세에 맞춰 관리합니다.
시리얼 단위 재고 추적
입출고를 시리얼 단위로 기록해 실사 재고와 장부 재고가 어긋나지 않게 합니다.
주얼리 정산
미수·미지급이 남지 않게 정산과 매장 시재를 함께 관리합니다.
당일 시세로 판매가 계산
당일 금시세를 반영해 판매가를 계산합니다. 단가를 하나하나 고칠 필요가 없습니다.
쓰던 프로그램에서 옮겨 오기
이전 작업은 직접 진행해 드리므로 처음부터 다시 입력할 필요가 없습니다.
진행 순서
데모부터 도입까지
- 1먼저 써 보기공장/도매용·소매 매장용 데모가 따로 있습니다
- 2상담·세팅매장 형태에 맞춰 세팅해 드립니다
- 3기존 기록 옮기기이전 작업은 직접 진행해 드립니다
프로그램 화면
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귀금속프로그램, 알아 둘 것
소규모 주얼리샵에 귀금속관리프로그램이 필요한 순간
진열장 몇 칸, 직원 한두 명으로 돌아가는 주얼리샵도 금 제품을 다루는 순간 장부가 빠르게 복잡해집니다. 같은 모델이라도 재질과 중량이 다르고, 스톤이 들어가면 원가가 또 달라지기 때문에 공책이나 메모로는 어느 시점에 반드시 숫자가 어긋납니다.
큰 매장용 기능보다 매일 쓰는 기능이 먼저다
소규모 매장에 필요한 것은 화려한 분석 화면보다 재고 등록, 판매 기록, 주문 접수처럼 하루에도 여러 번 손이 가는 기능입니다. 귀금속프로그램을 고를 때는 이 세 가지가 몇 번의 클릭으로 끝나는지부터 확인하는 편이 실제 사용에 더 가깝습니다.
모델·재질·중량·스톤을 나눠 담는 재고 등록
골드킵은 상품을 모델, 재질, 중량, 스톤 정보로 나눠 등록합니다. 14K와 18K로 같은 디자인을 함께 두는 작은 매장에서도 재질별 수량이 따로 잡히기 때문에, 손님이 특정 재질을 찾을 때 진열장을 다 뒤지지 않고 화면에서 바로 확인할 수 있습니다.
시리얼 단위 입출고로 한 점 한 점 추적하기
금 제품은 같은 모델이어도 실제 중량이 조금씩 달라 한 점마다 값이 다릅니다. 시리얼 단위로 입고와 출고를 기록하면 어떤 제품이 언제 들어와 언제 나갔는지 남아, 소량을 다루는 매장일수록 재고 한 점의 행방을 놓치지 않게 됩니다.
공방에서 만든 제품과 사 온 제품을 함께 관리
직접 제작과 사입을 함께 하는 공방형 매장은 제품 출처가 섞이기 쉽습니다. 거래처별 재고와 매장 재고를 한 화면에서 나눠 볼 수 있으면, 공방에서 만든 제품과 거래처에서 들여온 제품의 회전 속도를 따로 비교해 다음 제작 계획에 참고할 수 있습니다.
안 팔리는 재고를 먼저 보는 습관
작은 매장은 진열 공간이 곧 자금입니다. 프로그램에서 재고 Top 모델과 미판매 재고를 뽑아 보면 오래 머물러 있는 제품이 드러나고, 그 자리를 잘 나가는 모델로 바꾸거나 리폼·할인 판매를 검토하는 판단이 감에서 기록으로 옮겨 갑니다.
당일 금시세를 반영하는 판매가 계산
금값이 움직일 때마다 가격표를 손으로 고치는 일은 작은 매장에 특히 부담입니다. 골드킵은 당일 금시세를 반영해 판매가를 계산하므로, 시세가 바뀌어도 상품마다 단가를 하나씩 수정할 필요가 줄어들고 손님 앞에서 계산이 흔들리지 않습니다.
판매 기록이 쌓이면 보이는 일·월 매출 흐름
판매를 그때그때 입력해 두면 일 단위와 월 단위 매출 추이가 그래프로 나타납니다. 혼자 운영하는 매장에서는 어느 요일, 어느 달에 손님이 몰리는지 감으로만 알던 것을 숫자로 확인하게 되어 휴무일이나 매입 시기를 정할 때 근거가 생깁니다.
주문 제작 접수를 진행 상태로 나누기
반지 각인, 사이즈 맞춤, 커플링 제작처럼 주문이 들어오면 약속한 날짜를 지키는 것이 매장 신뢰를 좌우합니다. 주문 접수를 진행 상태별로 관리하면 지금 공방에서 작업 중인지, 완성되어 찾아가기만 남았는지 화면에서 바로 보여 놓치는 일이 줄어듭니다.
수리 접수도 같은 화면에서
고리 교체나 광택 작업처럼 손님이 맡기고 가는 수리는 건수가 적어도 기억에만 의존하면 실수가 납니다. 주문과 수리를 한 프로그램에서 함께 접수하면 맡긴 날짜, 약속한 날짜, 진행 상황이 한곳에 남아 손님 문의에 바로 답할 수 있습니다.
거래처 몇 곳뿐이어도 단가와 미수는 기록한다
소규모 매장도 주물 공장, 스톤 도매, 체인 거래처처럼 여러 곳과 거래합니다. 거래처별 단가와 거래 이력, 미수금을 묶어 두면 누가 무엇을 얼마에 가져갔는지 바로 조회되고, 월말에 거래처와 금액을 맞출 때 기억에 기대지 않아도 됩니다.
기간별 매입·매출 자동 집계
매입과 매출을 따로 엑셀에 적으면 합칠 때 시간이 오래 걸립니다. 골드킵은 기간을 정하면 매입과 매출을 자동으로 집계해 거래처 정산서를 만들 수 있어, 혼자 장부를 맡는 사장님이 숫자를 맞추는 데 쓰던 저녁 시간을 줄일 수 있습니다.
매장 시재를 따로 챙기는 이유
작은 매장일수록 현금, 계좌 입금, 지출이 한 사람 손을 거칩니다. 매장 시재 관리 기능으로 현금과 입금, 지출을 나눠 적어 두면 하루가 끝났을 때 금고와 장부의 차이가 어디서 생겼는지 거슬러 올라가 확인하기가 훨씬 쉬워집니다.
소매와 공방 판매를 한 프로그램에서
매장 판매와 다른 가게에 넘기는 도매 출고를 함께 하는 공방도 있습니다. 골드킵은 소매 판매부터 도매 출고까지 한곳에 기록하도록 되어 있어, 두 판매 경로를 따로 장부로 나눌 필요 없이 같은 재고에서 빠져나가는 흐름을 볼 수 있습니다.
공방 제품을 보여 줄 상품 카탈로그
제작 제품을 다른 매장에 공급하는 공방이라면 공장·도매용 상품 카탈로그 페이지를 쓸 수 있습니다. 거래처에 링크만 보내면 제품을 둘러볼 수 있어, 사진을 하나하나 메신저로 보내던 번거로움을 줄이는 데 도움이 됩니다.
다른 프로그램을 쓰다가 옮길 때
이미 다른 귀금속 프로그램에 재고와 거래처를 쌓아 둔 매장은 옮기는 일이 가장 큰 걱정입니다. 골드킵은 기존 프로그램의 재고, 거래처, 판매 이력을 옮겨 주는 이전 작업을 안내하고 있어, 처음부터 다시 입력해야 하는 부담을 덜 수 있습니다.
설치 없이 먼저 화면을 눌러 보기
소규모 매장은 도입을 결정하기 전에 직접 써 보는 과정이 중요합니다. 골드킵은 설치나 가입 없이 들어가 볼 수 있는 데모 계정을 소매 매장용과 공장·도매용으로 나눠 열어 두고 있어, 실제 업무 순서대로 눌러 보며 맞는지 판단할 수 있습니다.
작은 매장이 도입 초기에 할 일
처음에는 진열 중인 재고부터 등록하고, 그다음 일주일 동안 판매를 빠짐없이 입력해 보는 순서가 무난합니다. 한꺼번에 모든 기능을 쓰려 하기보다 재고와 판매 두 축이 맞아떨어지는 것을 먼저 확인하면 이후 주문과 정산 기능이 자연스럽게 붙습니다.
귀금속관리프로그램을 고를 때 확인할 것
소규모 주얼리샵이라면 재질과 중량을 나눠 담는지, 금시세가 판매가에 반영되는지, 주문과 수리를 함께 접수하는지, 시재를 따로 관리하는지를 확인해 볼 만합니다. 매장 규모보다 매일 하는 일과 맞는지가 선택 기준이 되어야 합니다.
정리하며
작은 매장이라서 프로그램이 필요 없는 것이 아니라, 사람 손이 적어서 기록이 더 중요합니다. 귀금속프로그램으로 재고와 판매, 주문, 시재를 한 화면에 모아 두면 사장님 한 사람의 기억에 매장 전체가 걸리는 구조에서 조금씩 벗어날 수 있습니다.
자주 묻는 질문
직원이 한 명뿐인 주얼리샵도 귀금속관리프로그램을 쓸 만한가요?
재고 등록, 판매 기록, 주문 접수처럼 매일 하는 일이 한곳에 모이므로 혼자 운영하는 매장일수록 기록을 맡길 곳이 생깁니다.
공방에서 직접 만든 제품도 등록할 수 있나요?
모델·재질·중량·스톤 정보로 나눠 등록하므로 제작 제품과 사입 제품을 함께 관리할 수 있습니다.
금값이 바뀌면 가격표를 다시 고쳐야 하나요?
골드킵은 당일 금시세를 반영해 판매가를 계산하므로 상품마다 단가를 하나씩 수정하는 일이 줄어듭니다.
도입 전에 미리 써 볼 수 있나요?
설치나 가입 없이 들어가 볼 수 있는 소매 매장용, 공장·도매용 데모 계정이 따로 열려 있습니다.
귀금속프로그램 골드킵
아래에서 바로 확인하실 수 있습니다.
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