주얼리 공방 프로그램 — 공방 주문 관리·공방 재고·귀금속프로그램
제작과 판매를 함께 하는 주얼리 공방이 주문·재고·납품을 프로그램으로 정리하는 방법. 공방 주문 관리·공방 재고·귀금속프로그램 이야기도 이어집니다. 주얼리샵 관리 프로그램 — 소규모 주얼리샵·공방 매장용 금 재고와 판매.
주얼리 공방 프로그램이 따로 필요한 이유
주얼리 공방은 만드는 일과 파는 일을 한 공간에서 함께 합니다. 그래서 일반 판매 매장용 장부만으로는 제작 중인 주문, 완성된 재고, 다른 매장에 넘긴 물건이 한데 섞입니다. 주얼리 공방 프로그램은 이 세 흐름을 나눠 보는 데서 출발합니다.
공방 주문 관리의 기본은 진행 상태
공방 주문은 접수, 제작 중, 완성, 전달 완료처럼 단계가 분명합니다. 골드킵은 주문 접수를 진행 상태로 관리하므로 지금 작업대에 올라 있는 주문이 몇 건인지, 약속한 날짜가 가까운 주문이 무엇인지 화면에서 바로 확인할 수 있습니다.
약속한 날짜를 놓치지 않는 구조
수작업 주문이 몰리는 시기에는 메모지나 달력만으로 날짜를 관리하기 어렵습니다. 주문마다 약속한 날짜를 함께 기록해 두면 마감이 가까운 주문부터 작업 순서를 잡을 수 있고, 손님에게 진행 상황을 안내할 때도 기록을 보고 답할 수 있습니다.
맞춤 반지와 커플링 접수 기록
공방에 들어오는 주문은 사이즈, 재질, 각인 문구처럼 손님마다 다른 정보가 따라옵니다. 주문 접수 때 이 내용을 빠짐없이 적어 두면 제작자가 바뀌어도 같은 기준으로 작업할 수 있고, 완성 후 손님 확인 단계에서 생기는 오해도 줄일 수 있습니다.
공방 재고는 완성품 기준으로 잡는다
공방 재고를 관리할 때는 진열하거나 납품할 수 있는 완성품을 기준으로 등록하는 편이 정리하기 쉽습니다. 모델, 재질, 중량, 스톤 정보를 나눠 담으면 같은 디자인을 여러 재질로 만든 경우에도 재질별 수량이 따로 잡힙니다.
한 점마다 다른 중량을 기록하기
손으로 만드는 제품은 같은 디자인이어도 중량이 조금씩 다릅니다. 시리얼 단위로 입출고를 기록하면 한 점마다 실제 중량과 판매 여부가 남아, 금값을 반영한 판매가를 계산하거나 나중에 판매 내역을 찾아볼 때 정확한 숫자를 쓸 수 있습니다.
공방에서 다른 매장으로 넘기는 물건
공방 제품을 다른 주얼리샵에 공급하면 매장 재고와 거래처에 나간 재고가 나뉩니다. 매장·거래처별 재고를 한 화면에서 볼 수 있으면 어느 매장에 몇 점이 나가 있는지 바로 확인되어, 회수나 추가 납품을 판단할 때 도움이 됩니다.
납품처별 단가와 미수금 정리
같은 제품이라도 납품처마다 단가가 다를 수 있습니다. 거래처별 단가와 거래 이력, 미수금을 묶어 두면 어느 거래처에 무엇을 얼마에 넘겼는지, 아직 받지 못한 금액이 얼마인지 바로 조회되어 공방 운영자가 자금 흐름을 놓치지 않게 됩니다.
공방 제품을 보여 주는 카탈로그 페이지
납품처를 늘리려는 공방은 제품을 보여 줄 방법이 필요합니다. 골드킵은 공장·도매용 상품 카탈로그 페이지를 제공하고 있어, 거래처에 링크만 보내면 제품을 둘러볼 수 있게 할 수 있습니다. 사진을 하나씩 보내던 시간을 줄이는 데 쓸 만합니다.
공방 안 판매와 납품을 함께 기록
공방 한쪽에서 손님에게 직접 팔고, 다른 쪽으로는 매장에 납품하는 경우가 많습니다. 소매 판매와 도매 출고를 한곳에 기록하면 같은 재고에서 어떤 경로로 얼마나 빠져나갔는지 보여, 직접 판매와 납품 중 어느 쪽에 힘을 더 쓸지 판단할 수 있습니다.
금시세를 반영한 판매가
공방 제품도 금값에 따라 판매가가 움직입니다. 당일 금시세를 반영해 판매가를 계산하는 기능을 쓰면 시세가 바뀌는 날에도 제품마다 가격을 다시 계산하는 수고가 줄고, 손님에게 안내하는 가격이 날마다 들쭉날쭉해지는 일을 막을 수 있습니다.
수리와 리폼 접수도 공방 일이다
완성품 판매 외에도 고리 교체, 사이즈 조절, 오래된 반지 리폼처럼 공방으로 들어오는 수리가 많습니다. 수리 접수를 주문과 같은 방식으로 진행 상태별로 관리하면 맡긴 물건이 어디까지 진행됐는지 한눈에 보이고 분실 걱정도 줄어듭니다.
미판매 완성품 다시 보기
공방은 만들어 둔 완성품이 오래 남으면 그만큼 금이 묶입니다. 미판매 재고와 재고 Top 모델을 주기적으로 확인하면 잘 팔리는 디자인을 더 만들고, 오래 머문 디자인은 리폼하거나 납품처로 돌리는 결정을 기록에 근거해 내릴 수 있습니다.
기간별 매입과 매출 집계
금 원자재와 스톤을 사들이는 매입, 완성품을 파는 매출이 기간별로 자동 집계되면 공방이 한 달 동안 어느 정도로 움직였는지 정리됩니다. 거래처 정산서도 같은 기록에서 만들어지므로 월말 정산 때 별도로 숫자를 모으는 일이 줄어듭니다.
공방 시재와 현금 흐름
소규모 공방은 재료비 지출, 손님 현금 결제, 계좌 입금이 한 사람 손에서 오갑니다. 매장 시재 관리로 현금과 입금, 지출을 나눠 적어 두면 하루가 끝난 뒤 현금이 맞는지 확인하기 쉽고, 재료비가 어디에 얼마나 나갔는지도 함께 남습니다.
다른 프로그램에서 옮겨 올 때
이미 다른 귀금속 프로그램을 써 온 공방이라면 재고와 거래처, 판매 이력을 옮겨 오는 일이 먼저입니다. 골드킵은 기존 프로그램 데이터 이전을 안내하고 있어, 공방 운영을 멈추지 않고 새 프로그램으로 넘어가는 순서를 상담해 볼 수 있습니다.
데모로 공방 업무를 시험해 보기
설치나 가입 없이 들어가는 데모 계정이 소매 매장용과 공장·도매용으로 나뉘어 있습니다. 직접 판매가 많은 공방은 소매용, 납품 위주 공방은 공장·도매용 데모에서 주문 접수와 재고 등록을 따라 해 보면 맞는 쪽이 금방 드러납니다.
주얼리 공방 프로그램 고르는 기준
주문을 진행 상태로 관리하는지, 한 점씩 중량을 기록하는지, 납품처별 단가와 미수를 묶는지, 카탈로그로 제품을 보여 줄 수 있는지를 확인해 보면 됩니다. 제작과 판매, 납품이 섞인 공방의 흐름을 그대로 담을 수 있는지가 기준입니다.
정리하며
주얼리 공방 프로그램은 작업대 위 주문, 진열장의 완성품, 다른 매장에 나간 제품을 하나의 기록으로 이어 줍니다. 공방 주문 관리와 공방 재고가 같은 화면에서 맞물리면 만드는 사람이 장부 걱정 대신 작업에 더 많은 시간을 쓸 수 있습니다.
원자재 매입과 완성품 판매 비교
공방은 금 원자재와 스톤을 사들여 완성품으로 팝니다. 기간별 매입과 매출을 나란히 보면 이번 달 원자재를 얼마나 썼고 완성품으로 얼마나 돌아왔는지 흐름이 보여, 제작 물량을 늘릴지 줄일지 판단하는 데 참고할 수 있는 숫자가 생깁니다.
클래스나 체험 손님이 있는 공방
반지 만들기 체험처럼 손님이 직접 참여하는 공방은 완성품이 손님 몫으로 바로 나가는 경우가 많습니다. 이런 판매도 일반 판매와 같은 방식으로 기록해 두면 체험으로 나간 금 중량과 매출이 한곳에 남아, 체험과 판매 중 어느 쪽 비중이 큰지 확인할 수 있습니다.
작업자가 여럿인 공방의 기록 습관
공방에 작업자가 여럿이면 누가 어떤 주문을 맡았는지가 흐려지기 쉽습니다. 주문 접수 때 담당 작업자를 함께 적어 두고 진행 상태를 바꿀 때마다 기록하면, 작업이 중간에 넘어가도 앞선 과정을 확인할 수 있어 같은 주문을 두 번 손대는 일이 줄어듭니다.
자주 묻는 질문
공방 주문을 진행 단계별로 볼 수 있나요?
주문 접수를 진행 상태로 관리하므로 제작 중인 주문과 완성된 주문, 전달할 주문을 나눠 확인할 수 있습니다.
손으로 만들어 중량이 다른 제품도 따로 관리되나요?
시리얼 단위로 입출고를 기록해 한 점마다 실제 중량과 판매 여부가 따로 남습니다.
다른 매장에 납품한 제품도 관리할 수 있나요?
매장·거래처별 재고를 나눠 보고 거래처별 단가와 미수금도 함께 관리할 수 있습니다.
납품처에 제품을 보여 줄 방법이 있나요?
공장·도매용 상품 카탈로그 페이지를 제공하므로 거래처에 링크를 보내 제품을 보여 줄 수 있습니다.